Imagine que você pudesse gerenciar todos os aspectos da sua empresa com apenas um clique.
Que você pudesse controlar o seu fluxo de caixa, o seu estoque, as suas vendas, as suas compras, a sua produção, e muito mais, sem precisar de planilhas, papéis ou sistemas diferentes.
Parece um sonho, não é mesmo?
Mas isso é possível com o ERP para pequenas empresas.
Ele é um software que centraliza e simplifica a gestão da sua empresa, oferecendo mais agilidade, produtividade e lucratividade para o seu negócio.
Mas como funciona o ERP para pequenas empresas?
Qual é a diferença entre o ERP e o CRM?
Como escolher um software de Planejamento de Recursos Empresariais ideal para a sua realidade?
Neste artigo, vamos tirar todas as suas dúvidas sobre os ERPs para pequenas empresas. Fique ligado!
O que é um ERP e quais os seus benefícios?
O ERP é um software que integra e automatiza os processos de gestão de uma empresa, como finanças, estoque, vendas, compras, produção, etc.
Significa Planejamento de Recursos Empresariais, que é a tradução de Enterprise Resource Planning.
Mas quais são os benefícios de usar este tipo de software? Veja alguns deles:
Redução de custos:
O ERP ajuda a reduzir os custos operacionais da empresa, pois elimina a necessidade de usar vários sistemas diferentes, evita a duplicação de dados, otimiza o uso dos recursos, diminui os erros e retrabalhos, etc.
Aumento da produtividade:
O ERP aumenta a produtividade da equipe, pois facilita o acesso e o compartilhamento de informações, agiliza os processos, melhora a comunicação, padroniza as rotinas, etc.
Tomada de decisão:
O ERP auxilia na tomada de decisão, pois fornece relatórios e indicadores gerenciais que mostram o desempenho da empresa em tempo real, permitindo que o gestor identifique as oportunidades e as ameaças, planeje as ações e avalie os resultados.
Qual a diferença entre um software ERP e um CRM?
Você já ouviu falar em CRM? Essa sigla significa Customer Relationship Management, ou Gestão de Relacionamento com o Cliente, em português.
Trata-se de um software que gerencia e otimiza as interações da empresa com os seus clientes, como atendimento, vendas, marketing, fidelização, etc.
Mas qual é a diferença entre um software ERP e um CRM? Eles são complementares ou concorrentes? Qual deles é mais importante para a sua empresa? Vamos entender melhor essas questões a seguir.
ERP ou CRM: o que eles têm em comum?
Tanto o Planejamento de Recursos Empresariais quanto o CRM são softwares que ajudam a melhorar a gestão da sua empresa, pois permitem que você tenha mais controle, organização e eficiência nos seus processos.
Além disso, ambos os softwares podem ser integrados com outras ferramentas, como o WhatsApp, por exemplo, para facilitar a comunicação com os seus clientes.
ERP ou CRM: o que eles têm de diferente?
A principal diferença entre eles é o foco de cada um deles. Enquanto o ERP se concentra nos processos internos da empresa, o CRM se concentra nos processos externos, ou seja, na relação com o cliente.
ERP: controle financeiro, controle de estoque, controle de compras, controle de produção, emissão de notas fiscais, etc.
CRM: gestão de contatos, gestão de leads, gestão de oportunidades, gestão de campanhas, gestão de pós-venda, etc.
O ERP é um bom sistema de gestão empresarial?
Será que o ERP é um bom sistema de gestão empresarial? Será que ele atende às necessidades e aos desafios das pequenas empresas? Ele vale o investimento?
Para responder a essas perguntas, analisemos alguns aspectos que devem ser considerados na hora de escolher um sistema de gestão empresarial. Veja quais são eles:
Necessidade:
Você precisa de um sistema que ofereça funcionalidades específicas para o seu segmento de mercado, ou você pode usar um sistema genérico?
Você precisa de um sistema que se adapte ao seu tamanho e ao seu crescimento, ou você pode usar um sistema padronizado?
Custo-benefício:
O segundo aspecto a ser considerado é o custo-benefício do sistema.
Você precisa avaliar quanto o sistema custará para a sua empresa, tanto na aquisição quanto na manutenção, e quanto ele gerará de retorno, tanto em economia quanto em lucro.
Usabilidade:
É fundamental verificar se o sistema é fácil de usar e de aprender, se ele tem uma interface intuitiva e amigável, se ele tem um suporte técnico eficiente e acessível, se ele tem um manual de instruções completo e atualizado, se ele tem tutoriais e treinamentos disponíveis, etc.
Implementação:
O quarto aspecto a ser considerado é a implementação do sistema erp para pequenas empresas.
Verifique se o sistema é fácil de instalar e de configurar, se ele é compatível com os seus equipamentos e sistemas existentes, se ele tem uma equipe de consultoria e de acompanhamento qualificada e experiente, se ele tem um cronograma e um plano de ação bem definidos, se ele tem uma metodologia e uma ferramenta de gestão de projetos adequadas, etc.
Segurança:
Outro aspecto importante é verificar se o sistema é seguro e confiável, se ele tem um sistema de backup e de recuperação de dados eficaz, se ele tem um sistema de criptografia e de autenticação robusto, se ele tem um sistema de controle de acesso e de auditoria rigoroso, se ele tem um sistema de proteção contra vírus e hackers atualizado, etc.
Como você pode ver, o sistema ERP é um bom para de gestão empresarial, desde que ele atenda aos aspectos que mencionamos acima.
Porém qual o melhor ERP?
5 melhores opções de ERP para pequenas empresas
- Bling ERP:
É um sistema voltado para pequenas empresas que integra plataformas de e-commerce e marketplaces de forma fácil e rápida.
O sistema emite notas fiscais, controla e organiza o estoque e oferece uma conta digital segura para ajudar na gestão financeira da empresa.
Além disso, gerencia vendas e comissões, envios e integra a cadeia logística.
- Fox Manager:
Esse ERP para pequenas empresas possui grande número de módulos, é flexível e customizável.
No entanto, sua versão gratuita está disponível apenas para dois usuários. Seu diferencial é a interface gráfica intuitiva.
Conta com módulo financeiro, de contabilidade, fiscal, loja, estoque, faturamento e emitir boletos e notas fiscais eletrônicas
- Bitrix24:
O Bitrix24 pode ser acessado na nuvem ou instalado em seu computador. Ele é um sistema de gestão que integra CRM, projetos, comunicação, colaboração e automação de processos.
Ele permite que você gerencie clientes, vendas, marketing, tarefas, documentos, calendários, etc. Ele também tem um aplicativo móvel e uma versão gratuita para até 12 usuários.
- ERP Conta Azul:
Conta Azul é um sistema de gestão online que integra o seu financeiro, o seu estoque, o seu faturamento e o seu contábil.
Ele permite que você emita notas fiscais, boletos, carnês, recibos, etc. Ele também se conecta com o seu banco e com o seu contador, facilitando a sua rotina.
Ele tem uma versão gratuita para testar por 7 dias.
- Tiny ERP:
O ERP da Tiny é um sistema de gestão online que integra o seu estoque, o seu faturamento, o seu e-commerce e o seu marketplace. Ele permite que você controle o seu estoque, as suas vendas, as suas compras, os seus clientes, os seus fornecedores, etc.
Ele também se conecta com as principais plataformas de e-commerce e marketplaces, gerenciando os pedidos. Ele tem uma versão gratuita para testar por 30 dias.
Neste artigo, você aprendeu o que é um ERP, ou Planejamento de Recursos Empresariais, e como ele pode ajudar a sua empresa a se tornar mais eficiente e competitiva e conheceu as melhores.
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